اعداد وتوقيع اتفاقية تنفيذ مشاريع صحية فرعية مع المنظمات الدولية
وثيقة يتم من خلالها الاتفاق مع المنظمات المحلية والدولية الحكومية وغير الحكومية على تنفيذ أنشطة المشاريع من خلال التوقيع على اتفاقية فرعية تتضمن كل الانشطة والادلة الخاصة بتنفيذها مع خطة العمل والميزانية التفصيلية.
رســـــوم تقـديــم الخدمــــــــــة
مجاني
1. استلام طلب رسمي من الجهة مرفق بها مسودة من اتفاقية المشروع مع الوثائق كاملة الى خدمة الجمهور.
2. إحالة الطلب إلى الإدارة المختصة لتحليل المشروع من الناحية الفنية والمالية
3. مشاركة مكتب الصحة بالمحافظة والادارات العامة المختصة بالوزارة بأوليات المشروع لإبداء الملاحظات
4. ارسال الملاحظات والتعديلات النهائية للمنظمة مع عمل نسخة مع التحية لمعالي الوزير ونسخة لرئيس المجلس الأعلى لإدارة وتنسيق الشئون الإنسانية.
5. استلام الرد من المنظمات على الملاحظات والتعديلات المقدمة من الوزارة.
6. مخاطبة المجلس الأعلى لتنسيق الشؤون الانسانية بمخاطبة المنظمة بإحضار ثلاث نسخ لتوقيعها من قبل الوزارة
7. توقيع المشروع من قبل الوزارة والختم على الوثيقة.
8. مخاطبة المجلس الأعلى لتنسيق الشؤن الانسانية لاستكمال اجراءات المصادقة على الاتفاقية
9. استلام نسخة من الاتفاقية المجلس الأعلى لتنسيق الشؤون الإنسانية وارسالها لمكاتب الصحة في المحافظات المستهدفة.
1. مخاطبة المنظمة لوزارة الصحة العامة والسكان وفي مدة أقصاها شهر قبل تقديم مقترح المشروع للمانحين بغرض التمويل.
2. الحصول على موافقة المانح بالتمويل وملاحظاته على المشروع.
3. ان تقدم المنظمة المشروع للمجلس الأعلى للشؤون الإنسانية بعد موافقة المانح.
4. ان تقدم المنظمة ملف المشروع يحتوي على الوثائق التالية: -
- الاتفاقية الاساسية (للمنظمات الدولية)
- الخطة التنفيذية المفصلة (النشاط –الجدول الزمني – التكلفة الميزانية للأنشطة – خطة العمل)
- الميزانية التفصيلية نسختين عربي وانجليزي (EXCEL)
- الاتفاقية بين المانح والمنظمة معمدة.
- قائمة بأسماء المرافق الصحية المستهدفة.
- الإطار المنطقي للمشروع.
- نموذج استمارة التقييم للمشروع.
- خطة المتابعة والتقييم مع ميزانية المتابعة والتقييم
- النظام الاساسي (للمنظمات المحلية) مع تصريح العمل
- الاتفاقية الاساسية مع وزارة الصحة (للمنظمات المحلية)
- قائمة العاملين في المشروع على مستوي كل مرفق والحوافز المدفوعة
- الوصف الوظيفي لجميع العاملين بالمشروع.
- قائمة بأسماء الادوية والمستلزمات والكميات مع التكلفة
- قائمة بالأجهزة والاثاث والكميات مع التكلفة
- قائمة التأهيل والترميم.
- قائمة التدريبات الأساسية
- النفقات التشغيلية للمرافق (ماء – ديزل – قرطاسية – كهرباء. الخ....)
- النفقات الداعمة للمنظمة للنقل وغبرها من الإيجارات الخاصة بتنفيذ أنشطة المشروع
- النفقات التشغيلية للمنظمة للرواتب وايجارات المكاتب والنفقات التشغيلية للمنظمة بتنفيذ أنشطة المشروع